Rhenus Office Systems. Rhenus Data Office Netherlands. Onderdeel van de wereldwijde Rhenus Group. Rhenus Office Systems. Rhenus Data Office Netherlands. Onderdeel van de wereldwijde Rhenus Group.

Over Rhenus Office Systems

Wij helpen u graag.

keyboard_arrow_up

Professionele en gecertificeerde ontzorging voor bedrijven, overheden en instellingen

Rhenus Office Systems is de handelsnaam van Rhenus Data Office Netherlands BV en valt onder de wereldwijde Rhenus Logistics Group. De Rhenus Group realiseert een jaaromzet van 5,5 miljard, is actief op 750 locaties in de wereld en biedt werk aan ca. 33.000 mensen. Vandaag de dag behoren wij tot de Europese top van dienstverleners in de informatie- en documentatiebranche. Rhenus hanteert strikte en gecertificeerde beveiligingsprocedures, is gecertificeerd voor de strengste eisen en Nederlandse, Belgische en Europese wetgeving, en waarborgt voor klanten, bij alle werkzaamheden, de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG. Zelfs organisaties met extreme veiligheidseisen zijn bij ons aan het juiste adres.

Breed dienstenpakket en alles in één hand: unieke compleet gesloten procedure!

Rhenus Data Office Netherlands verleent ontzorgende diensten aan zowel grote als kleine bedrijven, instellingen en overheden, nationaal en internationaal in Nederland en grote delen van België. Rhenus Office Systems biedt haar klanten een breedpakket aan maatwerk diensten waarbij veiligheid en beveiliging een belangrijke rol spelen. Er wordt nauw samengewerkt met de Rhenus Office Systems bedrijven in de andere Europese landen. De diensten van Rhenus Office Systems zijn onder te verdelen in deze hoofdactiviteiten:

- Documentlogistiek, waaronder archiefopslag, digitalisering, archiefbeheer en het digitale archief Rhenus Digital vallen;

- Datavernietiging, waaronder de gecertificeerde vernietiging van papier en datadragers als harde schijven vallen;

- IT-Cycle, E-waste, waaronder de refurbishing, part recovery en recycling van hardware en andere elektrische IT apparaten valt;

- Productvernietiging.

Een garantie voor 100% veiligheid betekent ook dat we moeten zorgen voor gesloten procedures. Daarom bieden we klanten een 'alles in één hand' oplossing. Dat begint al bij het ophalen en vervoeren van uw papieren documenten, datadragers, IT- en andere producten, en gaat door totdat uw materiaal uiteindelijk aan het einde van de cyclus onreproduceerbaar is gemaakt en tot nieuwe grondstoffen is bewerkt. Die gesloten procedure waarbij we alles binnen de eigen organisatie verrichten, is uniek in Nederland. 

Flexibel
We begrijpen dat al onze klanten anders zijn. Daarom bieden we al onze diensten aan met maatwerk oplossingen. Ook snappen we dat uw bedrijf of organisatie continue in ontwikkeling is. Daarom zijn we bovendien zeer flexibel ingesteld. 

Gegevensbescherming, productbescherming en veiligheid
Daar waar met gevoelige informatie wordt gewerkt, is gegevensbescherming en dus veilig documentbeheer, een vereiste. En bij productvernietiging wilt u uw aangeboden producten nooit meer ergens terugzien. Bij dit alles speelt naast de procedure en ons materieel, ook de fysieke beveiliging van onze transportmiddelen, materieel en onze gebouwen een enorme rol. Daarom staan bij Rhenus Office Systems kwaliteit en veiligheid voorop. Alleen daardoor kunnen we u die 100% veiligheid garanderen. Zo zijn onze medewerkers gescreend, volgen we een strikte en gecertificeerde beveiligingsprocedure en voldoen we aan de strengste eisen en wetgeving.

 

Bedrijfsprofiel Rhenus Office Systems

COMPLEET DIENSTEN PAKKET

Rhenus Office Systems Netherlands is voor duizenden klanten in Nederland en België dé partner op het gebied van veilige en gecertificeerde productvernietiging en meer.

Productvernietiging door Rhenus. High-security destruction. Veilige vernietiging van uw afgekeurde of verlopen producten. Met Vernietigingscertificaat. Ook voor de vernietiging van imitatieproducten en recalls.
Productvernietiging door Rhenus. High-security destruction. Veilige vernietiging van uw afgekeurde of verlopen producten. Met Vernietigingscertificaat. Ook voor de vernietiging van imitatieproducten en recalls.
Productvernietiging door Rhenus. High-security destruction. Veilige vernietiging van uw afgekeurde of verlopen producten. Met Vernietigingscertificaat. Ook voor de vernietiging van imitatieproducten en recalls.
Productvernietiging door Rhenus. High-security destruction. Veilige vernietiging van uw afgekeurde of verlopen producten. Met Vernietigingscertificaat. Ook voor de vernietiging van imitatieproducten en recalls.
Productvernietiging

Zeer veilige vernietiging van producten

Heeft u afgekeurde producten, verlopen producten of heeft u misschien wel imitatieproducten van de markt gehaald? Wilt u 100% zekerheid dat deze producten worden vernietigd en dus nooit meer de markt op komen? Rhenus kan ze voor u veilig en gecertificeerd vernietigen, met Vernietigingscertificaat.

Meer informatie
IT recycling en IT refurbisching. Rhenus haalt uw IT apparaten, uw hardware, door heel Nederland op. Afhankelijk van het materiaal en de hoeveelheid ontvangt u een vergoeding.
IT recycling en IT refurbisching. Rhenus haalt uw IT apparaten, uw hardware, door heel Nederland op. Afhankelijk van het materiaal en de hoeveelheid ontvangt u een vergoeding.
IT recycling en IT refurbisching. Rhenus haalt uw IT apparaten, uw hardware, door heel Nederland op. Afhankelijk van het materiaal en de hoeveelheid ontvangt u een vergoeding.
IT recycling en IT refurbisching. Rhenus haalt uw IT apparaten, uw hardware, door heel Nederland op. Afhankelijk van het materiaal en de hoeveelheid ontvangt u een vergoeding.
IT-Cycle: refurbishing, part recovery en recycling

Recycling en refurbishing van ICT apparatuur

Kies uw gewenste duurzaamheid uit de IT Cycle van Rhenus & Mirec. IT Refurbishment, IT Part Recovery of IT Recycling / E-Waste Recycling.

Gecertificeerd en veilig. Gesloten procedure.

Meer informatie
Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
Datavernietiging: papier, archief en datadragers

Met Vernietigingscertificaat

Aan het einde van de wettelijke bewaartermijn of door u gewenste termijn, zorgt Rhenus voor een 100% veilige en gecertificeerde vernietiging van uw papieren documenten en datadragers. U ontvangt een Vernietigingscertificaat als bewijs.

Meer informatie
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Fysieke archiefopslag

Beveiligde archiefopslag locaties

Bespaar tijd en kosten! Als specialist in het archiveren van documenten en gegevensdragers bieden wij u kosteneffectieve, veilige, individuele en allesomvattende oplossingen voor uw archief. Inclusief unieke services zoals een barcode archiefbeheersysteem, een digitaal archief en Scan on Demand.

Meer informatie
Externe opslag datadragers

Beveiligde opslag inclusief veilig databeheer

De eigen opslag van datadragers zoals tapes, harde schijven, SSD's, CD's, tapes en films, brengt voor ondernemers een aanzienlijk risico met zich mee. Rhenus biedt veiligheid, gestandaardiseerde processen en een uniforme infrastructuur. Dit bespaart u ook aanzienlijk veel kosten.

Meer informatie
Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
Fysiek archiefbeheer

Fysiek extern archiefbeheer met barcode systeem

Zodra uw fysieke archiefstukken, papieren documenten of datadragers, bij onze archiefopslag binnenkomen, worden deze voorzien van unieke zoekcriteria en een barcode om de stukken eenvoudig terug te vinden in ons archief. Hoe we dat precies inrichten stemmen we samen met u af.

Meer informatie
Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Digitalisering van papieren dossiers en archieven

Complete ontzorging van papier naar digitaal

Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten. Wij kunnen papieren dossiers, archieven, bouwtekeningen, etc. scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen op de door u gewenste manier. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.

Meer informatie
Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
Documentbeheer met digitaal archiefsysteem

Rhenus Digital: snel & veilig archiefbeheer

Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke digitale archiefsysteem van Rhenus, Rhenus Digital, kunt u uw digitale archief veilig beheren en snel raadplegen. Het unieke documentbeheer systeem biedt allerlei individueel te configureren mogelijkheden en rechten.

 

Meer informatie
Productvernietiging door Rhenus. High-security destruction. Veilige vernietiging van uw afgekeurde of verlopen producten. Met Vernietigingscertificaat. Ook voor de vernietiging van imitatieproducten en recalls.
Productvernietiging door Rhenus. High-security destruction. Veilige vernietiging van uw afgekeurde of verlopen producten. Met Vernietigingscertificaat. Ook voor de vernietiging van imitatieproducten en recalls.
Productvernietiging door Rhenus. High-security destruction. Veilige vernietiging van uw afgekeurde of verlopen producten. Met Vernietigingscertificaat. Ook voor de vernietiging van imitatieproducten en recalls.
Productvernietiging door Rhenus. High-security destruction. Veilige vernietiging van uw afgekeurde of verlopen producten. Met Vernietigingscertificaat. Ook voor de vernietiging van imitatieproducten en recalls.
Zeer veilige vernietiging van producten

Heeft u afgekeurde producten, verlopen producten of heeft u misschien wel imitatieproducten van de markt gehaald? Wilt u 100% zekerheid dat deze producten worden vernietigd en dus nooit meer de markt op komen? Rhenus kan ze voor u veilig en gecertificeerd vernietigen, met Vernietigingscertificaat.

Meer informatie
IT recycling en IT refurbisching. Rhenus haalt uw IT apparaten, uw hardware, door heel Nederland op. Afhankelijk van het materiaal en de hoeveelheid ontvangt u een vergoeding.
IT recycling en IT refurbisching. Rhenus haalt uw IT apparaten, uw hardware, door heel Nederland op. Afhankelijk van het materiaal en de hoeveelheid ontvangt u een vergoeding.
IT recycling en IT refurbisching. Rhenus haalt uw IT apparaten, uw hardware, door heel Nederland op. Afhankelijk van het materiaal en de hoeveelheid ontvangt u een vergoeding.
IT recycling en IT refurbisching. Rhenus haalt uw IT apparaten, uw hardware, door heel Nederland op. Afhankelijk van het materiaal en de hoeveelheid ontvangt u een vergoeding.
Recycling en refurbishing van ICT apparatuur

Kies uw gewenste duurzaamheid uit de IT Cycle van Rhenus & Mirec. IT Refurbishment, IT Part Recovery of IT Recycling / E-Waste Recycling.

Gecertificeerd en veilig. Gesloten procedure.

Meer informatie
Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
Papiervernietiging, archiefvernietiging, door Rhenus Office Systems. Honderd procent veilig en gecertificeerd. AVG proof. Met Vernietigingscertificaat.
Met Vernietigingscertificaat

Aan het einde van de wettelijke bewaartermijn of door u gewenste termijn, zorgt Rhenus voor een 100% veilige en gecertificeerde vernietiging van uw papieren documenten en datadragers. U ontvangt een Vernietigingscertificaat als bewijs.

Meer informatie
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Archiefopslag in beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland. Voor uw papieren dossiers en documenten én voor uw datadragers zoals harde schijven, SSD's, etc.
Beveiligde archiefopslag locaties

Bespaar tijd en kosten! Als specialist in het archiveren van documenten en gegevensdragers bieden wij u kosteneffectieve, veilige, individuele en allesomvattende oplossingen voor uw archief. Inclusief unieke services zoals een barcode archiefbeheersysteem, een digitaal archief en Scan on Demand.

Meer informatie
Beveiligde opslag inclusief veilig databeheer

De eigen opslag van datadragers zoals tapes, harde schijven, SSD's, CD's, tapes en films, brengt voor ondernemers een aanzienlijk risico met zich mee. Rhenus biedt veiligheid, gestandaardiseerde processen en een uniforme infrastructuur. Dit bespaart u ook aanzienlijk veel kosten.

Meer informatie
Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
Fysiek archiefbeheer uitbesteden. Sla uw archief op bij Rhenus Office Systems en wij archiveren uw datadragers en papieren documenten met een barcodesysteem. Daarmee zijn documenten en datadragers snel weer terug te vinden en kunnen we u die digitaal of fysiek aanleveren.
Fysiek extern archiefbeheer met barcode systeem

Zodra uw fysieke archiefstukken, papieren documenten of datadragers, bij onze archiefopslag binnenkomen, worden deze voorzien van unieke zoekcriteria en een barcode om de stukken eenvoudig terug te vinden in ons archief. Hoe we dat precies inrichten stemmen we samen met u af.

Meer informatie
Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Scannen van papieren documenten en dossiers. Digitalisering van uw dossiers en archief. Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten voor uw eigen archiefbeheersysteem: scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Complete ontzorging van papier naar digitaal

Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten. Wij kunnen papieren dossiers, archieven, bouwtekeningen, etc. scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen op de door u gewenste manier. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.

Meer informatie
Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
Digitale archivering. Uw digitaal archief bij Rhenus met maatwerk digitaal archiefbeheer. Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke systeem van Rhenus, Rhenus Digital.
Rhenus Digital: snel & veilig archiefbeheer

Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke digitale archiefsysteem van Rhenus, Rhenus Digital, kunt u uw digitale archief veilig beheren en snel raadplegen. Het unieke documentbeheer systeem biedt allerlei individueel te configureren mogelijkheden en rechten.

 

Meer informatie

Meer informatie of een vrijblijvende afspraak maken?

Vul het contactformulier in en we nemen snel contact met u op.

Contactformulier